异地协作组应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。针对场景引入，需要结合异地协作组的职责、临时客户演示的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以望京SOHO的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，异地协作组处理临时客户演示时不能脱离退租搬迁成本，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。针对证据核对，需要结合异地协作组的职责、临时客户演示的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
异地协作组将它们对应起来后，才容易看清退租搬迁成本中的主要矛盾。针对原因诊断，需要结合异地协作组的职责、临时客户演示的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
当临时客户演示跨越多个职责边界时，退租搬迁成本需要统一联系人汇总进度，但不能把全部任务交给一个岗位。在角色分工环节，异地协作组应把退租搬迁成本与临时客户演示放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
处理顺序应先控制即时风险，再恢复关键使用，随后核对退租搬迁成本的长期规则是否需要调整。从事件进行阶段的处理顺序看，异地协作组处理临时客户演示时不能脱离退租搬迁成本，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
安全与效率并不是相互替代的目标。针对风险边界，需要结合异地协作组的职责、临时客户演示的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
只有把临时客户演示形成的记录转化为可执行的小调整，退租搬迁成本才会逐步贴近真实使用。这一段围绕异地协作组在事件进行阶段处理退租搬迁成本的自然收束展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。